HOSPITALITY MANAGEMENT, ARTIST RELATIONS

Pilotage et organisation globale

PLANNINGS PROMOTIONNELS

  • Conception et administration du planning, interface et coordination
  • Recherche et gestion des intervenants & prestataires, 
  • Supervision organisationnelle et technique,
  • Relations médias.

LOGISTIQUE & TECHNIQUE

  • Gestion logistique globale (avec réservation) : hôtel, accueil VIP, sécurité, glam team, transferts, impératifs techniques, …
  • Espaces promotionnels, loges : aménagement, fournitures, catering, sécurité, …
  • Accompagnement personnalisé de l’artiste et de toute la travelling party tout au long du séjour.

Optimisation Budgétaire

  • Pilotage budgétaire, négociation et optimisation

EVENEMENTS

  • Conception « clé en main » de votre événement
  • Soirée de lancement – Conférence de presse – Avant-première album –  Séance de dédicaces – Showcase et concert privé – Vernissage – Exposition photos  et Art contemporain – Pop up store 

Recherche de sites

  • Recherche de sites (i.e impératifs techniques, organisationnels et sécuritaires)
  • Repérages techniques

Conception – aménagement

  • Dossier de présentation avec cahier des charges
  • Conception et scénographie 
  • Sourcing fournisseurs et prestataires 

Coordination de l’événement

  • Gestion logistique globale : organisation, aménagement des espaces, partie contractuelle et assurance, sécurité
  • Gestion technique, acoustique, lumière (soundcheck & répétitions techniques, light)
  • Coordination des intervenants et prestataires

SUPERVISION & PILOTAGE GLOBAL 

Animation du projet tout au long des phases d’avancement avec mise à jour du reporting organisationnel

  • Réunion de travail, brief prestataires et intervenants
  • Pilotage du planning organisationnel
  • Suivi et coordination tout au long du process organisationnel de l’évènement 

Optimisation Budgétaire

  • Pilotage budgétaire, négociation et optimisation

Consulting option !

  1. Color My Communication décline également son offre en une version Consulting.
  2. Avec son expertise et son sens du détail, Color My Communication sera votre partenaire offrant ainsi une supervision globale et détaillée de votre projet, la réalisation d’un « conducteur » organisationnel intégrant l’ensemble des phases « clé », ainsi qu’une étude budgétaire globale en vue de cibler les axes d’optimisation et/ou de négociation.
  3. Avec une assistance le Jour J, Color My Communication sera indéniablement une valeur ajoutée dans la réalisation et le succès de votre événement.

PROMOTION – RELATIONS PRESSE ET PUBLIQUES

Rencontres médias & VIP, Meet & greet, Voyages de presse, Evenements spéciaux

RELATIONS PRESSE & PUBLIQUES

  1. Meet & Greet, Before et After Show
  • Logistique organisationnelle et technique : aménagement & décoration, sécurité, cocktail, photocall …
  • Pilotage des listes invités, gestion du carré VIP (pass, accès,…) | Accueil et gestion des VIP, médias, clients et gagnants
  1. Festivals et Concerts
  2. Accompagnement avec production globale 
  • Production organisationnelle et optimisation du planning promotionnel 
  • Supervision globale : aménagements & décoration des espaces interviews, recherche et gestion des prestataires (équipe TV et vidéo, maquilleur, transferts, repas, …)
  • Coordination logistique
  • Relations médias – interface management artiste – médias – intermittents, …
  • Accompagnement personnalisé
  1. Voyages de presse & Evènements Spéciaux  [France & International]
  2. Accompagnement avec production globale
  • Recensement des besoins, gestion logistique 
  • Pilotage global du voyage et du planning 
  • Interface logistique entre le management et les organisateurs, et tout autre intervenant
  • Coordination globale, Relations médias avec interface management
  • Accompagnement personnalisé et assistance logistique « day to day »

Selon thématique du voyage, cette mission PR peut être déclinée autour d’un accompagnement et d’assistance logistique sans production.

MARKETING INTERNATIONAL

  • Participation active à la stratégie promotionnelle avec recrutement des PR (négociation budgétaire, suivi contractuel)
  • Communiqués de presse, envoi du matériel et des supports de communication aux PR
  • Coordination PR, labels et distributeurs impliqués dans le projet (informations marketing, promotionnelles, artistiques, commerciales)
  • Relations management – gestion du rapport promotionnel ; organisation logistique des plannings promotionnels
  • Suivi et centralisation des articles de presse – dossier de presse international
rendez-vous

OFFRE SUR MESURE

Accompagnement personnalisé pour les séjours privés des artistes internationaux en France :

  • Gestion logistique globale telle que : réservation et négociation des hôtels, aménagements, voiture avec chauffeur, VIP greeter, sécurité, glam team, culture, essayages, shopping, …
  • Accueil et assistance personnalisés tout au long du séjour

Autres services personnalisés :

  • Prospection et mise en relation : vidéastes, photographes, biographes, community manager, maquilleurs, coiffeurs, …
CONTACTEZ COLOR MY COMMUNICATION

Témoignages

  1. Magali est la personne la plus expérimentée pour prendre en main ce type de services qui implique négociation, accueil, précision, et organisation.
  2. 25 ans à gérer les venues promotionnelles et events des plus grosses stars internationales forgent obligatoirement ce savoir faire exigeant.
  3. On ne laisserait ces évènements à risque entre les mains de personne d’autre.

Sabine et Valerie, Agents Artistiques, VM in team

  1. As a project manager, Magali is a proactive thinker, creative problem solver and tremendous leader.  It was clear working with Magali, that each member of her internal team, from creative to logistics and beyond, was confident, focused, and enthusiastic when Magali was at the helm.  Magali has a real knack for making clients feel heard, cared for, understood, and in the loop on the realities of a project's road to success.

    She works great under pressure and is tenacious, effective and hands-on, when needed.

    Jonathan Kessler, Manager, Depeche Mode

  1. "Not only is Magali thorough, detailed and organized in her approach to managing a promotional or publicity event, but her positive attitude and good nature makes her a joy to work with. 

    Thank you Magali, for everything you've done for Celine and our team!"

    Dave Platel, Co-manager for Celine Dion

  1. Not only is Magali highly professional and qualified,  she’s also kind and manages to stay calm even when the stress is louder than the volume!

    Cathy Bitton, Laurent Voulzy, manager

     

  1. " Vous pouvez confier un projet, une promo ou un événement à Magali les yeux fermés!

  2. Rigoureuse, pointilleuse toujours dans le détail, rien ne peut lui échapper.

  3. Polyvalente, elle sait mieux que quiconque répondre et anticiper chaque demande, sans stress, trouvant toujours des solutions même dans les cas difficiles ou stressants.

  4. Et ce avec douceur et sourire.

    Forte de toutes ses années d’expériences, elle a su se forger un solide carnet d’adresses parmi les plus prestigieux et peut s’adapter à chaque nouvelle demande  avec un service « clef en main » audacieux et étonnant.

  5. Color My Communication en est le doux le reflet "

Emilie Cendlak - agent INDOCHINE

  1. Collaborer avec Magali, sur des évènements ambitieux, qui mêlent enjeux d’image, enjeux d’audience, artistes internationaux, et éditorial est confortable et rassurant.

    Les échanges sont cordiaux, rigoureux, avec un but précis : que l’évènement se concrétise dans les meilleures conditions.

    Gaël Sanquer, Directeur Délégué des Médias Musicaux NRJ Group

  1. J'ai eu le bonheur de travailler avec Magali, en la retrouvant régulièrement aux différents postes qu'elle a occupé au fil des années et ce fut chaque fois un vrai plaisir tant ses qualités organisationnelles et humaines apportent de la bonne humeur au quotidien. Très heureux de pouvoir envisager avec elle une nouvelle aventure de l'autre côté de l'atlantique. 

    Thierry Suc, Producteur de Spectacles & President TS3 / Fimalac Entertainment et manager de Mylène Farmer

  1. Collaborant depuis de longues années autour d’artistes tels que Pink, Céline Dion, et bien d’autres, Magali est tout ce que l’on attend !

  2. Elle est experte dans son domaine, créative et à l’écoute des artistes et managers.

  3. C’est un accompagnement de confiance dans  la conception d’évènement ou de production logistique des plannings promotionnels.

    Jackie Lombard, Productrice de Spectacles, Inter Concerts

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